Vlastnit firemní flotilu už dávno není nutnost. Rostoucí náklady, komplikovaná administrativa i složité plánování vedou stále více firem k pružnějším řešením. Jedním z nich je dlouhodobý pronájem aut, který se uplatní v mnoha různých provozech - od obchodních schůzek až po víkendové firemní teambuildingy.

O tom, jak může taková spolupráce vypadat v praxi a co všechno firmě přináší, jsme si povídali se zástupcem společnosti, která má s dlouhodobým pronájmem bohaté zkušenosti.

Pro jaké účely ve firmě využíváte službu půjčení aut?

Naše firma má zhruba 20 zaměstnanců, ale žádný z nich nemá přidělené služební auto. Neřešíme parkovací místa, pojistky ani opravy. Zaměstnanec si prostě naplánuje pracovní cestu, vyzvedne si auto na nejbližším výdejním místě (třeba v obchodním centru) a po skončení cesty ho tam zase vrátí. Autopůjčovna se postará o čištění, servis i kontrolu technického stavu, a my jednou měsíčně obdržíme přehlednou fakturu za využité služby. Je to nejen cenově výhodné, ale i neuvěřitelně chytré a flexibilní řešení. Už během prvního roku jsme díky tomu ušetřili statisíce korun.

Proč jste se rozhodli nevyužívat operativní leasing?

Operativní leasing je příliš svazující. Většinou jde o dlouhodobé závazky a ty nám nevyhovují. Typický příklad: nový zaměstnanec ve zkušební době. Vezmete na něj auto na rok a po dvou měsících zjistíte, že se spolupráce neosvědčila. Leasingovou smlouvu ale musíte nějak vyřešit a rázem máte nejdražšího zaměstnance v historii firmy. Půjčení auta podle potřeby je mnohem flexibilnější a efektivnější.

Jak často auta potřebujete a jaké typy vozů se vám osvědčily?

V zimních měsících často saháme po menších SUV - například Škoda Karoq s pohonem 4×4 a naftovým motorem je ideální. Spotřeba je kolem 5-6 litrů, auto je pohodlné, reprezentativní a praktické. Pokud jde o delší cesty, oceníme větší komfort - třeba Škodu Kodiaq s masážními sedačkami a kompletní výbavou. A cena? Za denní pronájem platíme zhruba tisíc korun. To je dneska cena jedné snídaně ve Wine Food Marketu, a my za ni dostaneme plně vybavené auto.

Jaké výhody vám služba přináší z pohledu provozu firmy?

Zásadní je pro nás úspora času a nákladů. Nemusíme řešit servis, pneumatiky ani pojištění, protože o všechno se stará autopůjčovna. Navíc jsme si vytvořili vlastní firemní pojistku na drobné škody vzniklé při výkonu práce. Když se něco stane - třeba někdo otevře dveře do sloupu, pojistka to pokryje. Máme s půjčovnou férový vztah, všechny škody vždy vyřešíme a nenecháváme za sebou resty. Díky tomu spolupráce funguje dlouhodobě hladce.

Jak byste popsal vaši zkušenost se službou?

Oceňuju obrovskou flexibilitu. Potřebujeme vyrazit kamkoliv po Evropě? Zavoláme a za chvíli máme auto připravené. Nikdy se nestalo, že by něco nebylo dostupné. Když si vybereme Škodu Karoq a v autopůjčovně ho zrovna nemají k dispozici, dostaneme bez příplatku Kodiaq. Líbí se mi, že si udržují si vysoký standard služeb a klienta si opravdu váží.

Napadá vás konkrétní situace, kdy vám půjčení auta opravdu pomohlo?

Ano, například víkendové firemní teambuildingy. Jezdíme v zimě na chalupu, kde probíhá brainstorming a často to spojíme s lyžováním. Všichni bychom se do jednoho auta nevešli, takže si půjčíme tři minibusy. Obvykle si půjčujeme VW Caravelle s osmi nebo devíti místy. Naložíme lyže, snowboardy a výbavu pro celý víkend. Jsou to robustní auta, do kterých se vejde opravdu všechno. Rychlost a jednoduchost s jakou to celé zařídíme, je k nezaplacení. V pátek sedneme do auta, v pondělí ho vrátíme a během toho nemusíme řešit vůbec nic.

Zkušenosti firem napříč obory ukazují, že vlastnit vozový park už není nutností. Flexibilita, úspora nákladů a jednoduchá organizace dělají z dlouhodobého pronájmu stále oblíbenější model, který se přizpůsobí aktuálním potřebám bez zbytečných závazků. Namísto složitých smluv, fixních nákladů a nevyužitých aut na parkovišti získávají firmy volnost a také finance navíc, protože platí jen za to, co skutečně využijí. Zbytek tak mohou investovat do růstu, lidí nebo vybavení.

Zajímá vás, jak by mohl dlouhodobý pronájem fungovat ve vaší firmě?

Kontaktujte nás! Rádi zodpovíme všechny vaše otázky.